Курсовая работа+приложения: Анализ и совершенствование структуры, задач и функций ДОУ конкретного предприятия

Заказ 355

Цена полной версии: 1500 рублей

Анализ и совершенствование структуры, задач и функций ДОУ конкретного предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

  1. Теоретические аспекты организации документооборота. 4

1.1. Документ в системе управления организацией: сущность и классификация  5

1.2. Научно-методические подходы к организации документооборота в России  12

  1. Анализ и совершенствование структуры, задач и функций ДОУ ЗАО «Недра» 24

2.1. Характеристика организации и анализ ДОУ ЗАО «Недра». 24

2.2. Разработка рекомендаций по совершенствованию ДОУ ЗАО «Недра». 30

2.3. Оценка эффективности предложенных рекомендаций. 36

Заключение. 40

Список литературы.. 42

Приложение. 45

Введение

Актуальность темы.В настоящее время, когда все экономические процессы динамичны и имеют характер неопределенности, а условия принятия решений сопровождаются многовариантностью, развитие предприятий во многом зависит от эффективности и своевременности получения информации. Важность решения проблемы документального оборота в системе управления предприятием обусловлена, ​​прежде всего, наличием финансовых проблем и противоречий, которые в значительной степени влияют на социально-экономические процессы, как на уровне предприятий региона, так и государства в целом. Так, анализ тенденций развития предприятий свидетельствует о снижении эффективности (15,9% в 2014 году являются убыточными [50, с. 14]) и повышении рисков их деятельности (коэффициент финансового риска в России — 1,05 [49, с. 29]). Это и является следствием несовершенных методов и форм управления хозяйственными субъектами. А решение этой проблемы возможно только на основе новых подходов к формированию единого информационного пространства, сформированного на эффективном документальном обороте[48, с. 32].

Осложнение, специализация и дифференциация экономических отношений в современном мире сопровождается увеличением потоков документов, обработка и анализ которых нуждаются все в большем времени.

Данный факт привлекает внимание исследователей, изучающих проблемы разработки и совершенствования информационно-коммуникативных технологий, повышения их экономичности и эффективности. Особенно актуальной является такая проблематика в условиях становления информационного общества, поскольку приобретает значение одного из основных направлений дальнейшего развития субъектов экономической системы.

Анализ последних исследований в направлении организации эффективного документального оборота свидетельствует об интересе ученых к теоретическим и прикладным аспектам выше обозначенной проблематики.

Несмотря на значительные масштабы исследовательской деятельности в области организации эффективного документооборота, на современном этапе преобразований отечественной управленческой мысли нерешенными остаются вопросы информационно-аналитической деятельности, требуют осмысления теоретические основы ее организации и разработки практических рекомендаций, позволяющих усовершенствовать процесс документального оборота.

На основании выше изложенного можно определить, что актуальность темы курсовой работы является высокой на текущем этапе развития экономической системы.

Цель работы состоит в анализе и совершенствование структуры, задач и функций ДОУ конкретного предприятия

Объектом исследования работы выступает предприятия ЗАО «Недра».

Предмет исследования — процесс документального оборота в ЗАО «Недра».

Задачи:

  1. Изучить теоретические аспекты организации документооборота
  2. Проанализировать ДОУ ЗАО «Недра».
  3. Разработать рекомендации по совершенствованию ДОУ ЗАО «Недра»
  4. Выяснить эффективность разработанных рекомендаций

Структура работы: данная работа состоит из введения, двух глав,заключения, списка использованной литературы, приложения.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1.1. Документ в системе управления организацией: сущность и классификация

Высокоэффективное управление требует качественной и своевременной системы документального оборота, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. При этом сбалансированность механизмов взаимодействия подсистем управления и практическая реализации его функций зависят от качества, оперативности представления и полноты документального обеспечения.

По мнению известного экономиста, исследователя в области управленческой мысли Т.Ю. Базарова: «Документ является источником эффективных решений определенных задач, стоящих перед предприятием» [4, С. 224].

По нашему мнению данное определение документа, как источника для принятия управленческих решений, является результативным, поскольку эффективность любого решения, а следственно и системы документооборота, использующего при его принятии можно оценить после реализации или внедрении.

…………………..

…………………..

…………………….

1.2. Научно-методические подходы к организации документооборота в России

Совокупность управленческих действий по созданию, регистрации, движении, организации контроля исполнения документов, формированию дел, подготовки документов к хранению называется – документооборотом.

Термин «Документооборот» происходит от старинного «производство дел» — процесс принятия решений на основании документов.

Роль документооборота, а, следовательно, и уровни его законодательно-нормативного регулирования определяются его задачами.

……………………..

……………………

……………………..

2. Анализ и совершенствование структуры, задач и функций ДОУ ЗАО «Недра»

2.1. Характеристика организации и анализ ДОУ ЗАО «Недра»

Компания зарегистрирована 25 ноября 2002 года регистратором Администрация Усольского районного муниципального образования. Директор организации — Павлов Владимир Лукич. Компания ЗАО ГПК «Недра» находится по адресу 665453, область Иркутская, Усолье-Сибирское, улица Крупской, 64,, основным видом деятельности является «Предоставление услуг по бурению, связанному с добычей нефти, газа и газового конденсата».Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Геолого-разведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр», «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества», «Организация перевозок грузов», «Хранение и складирование прочихжидких или газообразных грузов», «Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки», «Деятельность автомобильного грузового неспециализированноготранспорта», «Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта», «Прочая оптовая торговля», «Техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств», «Производство прочих отделочных и завершающих работ»,

………………………

………………………..

…………………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учитывая актуальность данной дипломной работы, ее структура предусматривала написание 2-х глав.

В результате изучения теоретических аспектов организации документального оборота установлено, что с точки зрения управленческого подхода документ выступает в качестве предмета труда и служит основой решений относительно тактических и стратегических задач, а также средством коммуникации между различными уровнями управления. Структуру документального оборота определяют элементы и взаимосвязи между ними. На сегодняшний день, при проведении классификации документов, используемой в целях управления, используют множество критериев и признаков. Для эффективного функционирования системы управления большое значение имеет и своевременность поступления документов. К важным характеристикам, которые определяют качество документов, относятся непрерывность и систематичность их поступления.

Совокупность управленческих организаций по созданию, регистрации, движению, организации контроля исполнения документов, формированию дел, подготовки документов к хранению называется – документооборотом. Термин «Документооборот» происходит от старинного «производство дел» — процесс принятия решений на основании документов. На сегодняшний день, к задачам документооборота относят: обеспечение эффективного процесса управления; установление правил и стандартов образование документов; хранение, обеспечение доступа к документам. Основным назначением законодательных актов в области регулирования делопроизводства является установление общих принципов государственной политики в области документооборота и информации (последнее является особенно актуальным вопросом, учитывая быстрые темпы автоматизации всех сторон хозяйственной и управленческой деятельности). Стандарты закрепляют классификационную схему управленческой документации и терминологию документооборота.

………………………

…………………….

……………………

продукции, документами об изменениях в области регулирования производственно-коммерческой деятельности иностранных производителей, документами об изменениях в правилах экспорта продукции иностранных производителей. В качестве системы документооборота предложено использовать автоматизированную систему «Единого окна». Обеспечить безопасность системы автоматизированного документооборота предложено с использованием однопарольной системы аутентификации.

В результате проведения прогноза влияния рекомендаций на экономические показатели деятельности ЗАО «Недра» установлено, что прибыльность проекта является высокой. Степень риска бизнес-процессов после внедрения системы низкая и находится в диапазоне от 0 до 10,38 %.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Акмаева Р.И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент: учеб.пособие [Текст] / Р.И.Акмаева- М.: Финансы и статистика, 2010 — 208 с.
  2. Абчук Т.С. Менеджмент [Текст] / Т.С. Абчук. – М.: Финансы и статистика, 2008 — 54 с.
  3. Аиров Д.А. Управление [Текст] / Д.А. Аиров. — М.:   ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. — 432 с.
  4. Базаров Т.Ю. Управление: Учебное пособие для студ. сред.проф. учеб. заведений [Текст] / Т.Ю. Базаров. — 4-е изд. — М.: Академия, 2010. — 224 с.
  5. Баринов В.А. Стратегический менеджмент [Текст] / В.А. Баринов. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 285 с.
  6. Веснин В.Р. Практический менеджмент [Текст] / В.Р. Веснин. – М.: Юрист, 2010. – 230 с.
  7. Беляцкий Н. Л. Управление предприятием [Текст] /Н.Л. Беляцкий. – М.: Экоперспектива, 2009. – 256 с.
  8. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст] / О.С. Виханский — М.: Гардарики, 2010. — 528 с.
  9. Герчикова И.Н. Менеджмент [Текст] / И.Н. Герчикова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 11 с.;
  10. Дятлов В.А. Стратегический менеджмент [Текст] / В.А. Дятлов. — М.: ПРИОР, 2010. – 415 с.
  11. Егоршин А.П. Управление [Текст] /А.П. Егоршин. — Н.Новгород: НИМБ, 2009. – 720 с.
  12. Зайцева Т. В. Управление: учебник [Текст] / Т.В. Зайцева. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010. — 336 с.
  13. Зайцев Л.Г. Стратегический менеджмент: учебник [Текст] / Л.Г. Зайцева. — М.: Экономист, 2009. — 416 с.;
  14. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб.пособие [Текст] / Н.И. Кабушкин. — М.: Новое знание, 2010. — 430 c.
  15. Кибанов А. Я. Основы управления: учебник [Текст] / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 304 с.
  16. Кибанов А.Я. Управление: учебник [Текст] / А.Я. Кибанова. — М.: Финансы и статистика, 2010. — 320 с.
  17. Красовский Ю.Д. Организационное поведение: учеб.пособие для вузов. [Текст] / Ю.Д. Красовский. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 511 с.;
  18. Люкшинов А.И. Стратегический менеджмент: учеб.пособие для вузов [Текст] / А.И. Люкшинов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 375 с.
  19. Маслов Е.В. Управление предприятием [Текст] / Е.В. Маслов. — М.: Инфа, 2010.- 432 с.
  20. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, А.П. Разу, А.В. Тихомировой. — М.: ПРЕСС, 2009. — 528 с.
  21. Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. проф. И.Ю. Солдатовой. — Ростов: Феникс, 2010. – 480 с.;
  22. Мескон М.Х. Основы менеджмента Пер. [Текст] / М.Х. Мескон. — М.: Дело, 2009. – 720 с.
  23. Мордовин С.К. Управление персоналом: Современная российская практика [Текст] / С.К. Мордовин. – С-П.: Питер, 2010. — 304 с.
  24. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник и др.; — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 622 с.;
  25. Пичужкин И.В. Основы менеджмента: учеб.пособие [Текст] / И.В. Пичужкин. — М.: Юрайт-Издат, 2010. — 286 с.;
  26. Попов С.А. Стратегический менеджмент [Текст] /.С.А. Попов. — М.: Дело, 2010. — 352 с.
  27. Психология менеджмента: Учебник для вузов / Под ред. Г.С. Никифорова. — 2-е изд. доп. и перераб. — СП.: Питер, 2009. — 639 с.
  28. Психология: Учебник для экономических вузов/ Под общей ред. В.Н. Дружинина. — СП.: Питер, 2009. — 672 с.;
  29. Пугачев В.П. Руководство организацией: учебник [Текст] / В.П. Пугачев. — М.: Аспект Пресс, 2009. — 386 с.
  30. Розанова В.А. Управленческая деятельность [Текст] / В.А. Розанова. — М.: Экзамен, 2009. — 192 с.
  31. Семенов А.К. Основы менеджмента: учебник [Текст] / А.К. Семенов. — М.: Дашков и Ко, 2009. — 623 с.
  32. Спивак В.А. Организационное управление [Текст] /В.А. Спивак. – СПб: Питер, 2008. – 416с.
  33. Стаут Л.У. Управление [Текст] / Л.У. Стаут. — М.: Добрая книга, 2009. — 536 с.
  34. Тарасов В. К. Внутрифирменные отношения в вопросах и ответах [Текст] / В.К. Тарасов. — М.: Добрая книга, 2009. — 208 с.
  35. Тарасов В.К. Менеджмент [Текст] / В.К. Тарасов. – Л.: Машиностроение, 2009. – 200 с.
  36. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия [Текст] / В.В. Травин. – М.: Дело, 2009. – 272 с.
  37. Управление: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 638 с.
  38. Управление персоналом: учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2010. — 560 с.
  39. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов [Текст] / Р.А. Фатхутдинов. — 2-е изд., доп. – М.: Бизнес-школа, 2009. — 416 с.;
  40. Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление организаций: Учебное пособие [Текст] / В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. — М.: Экзамен, 2010. – 368 с.;
  41. Цветаев В. М. Менеджмент: учебник [Текст] / В.М. Цветаева. — М.: ТК Велби,, 2010. — 160 с.
  42. Цыпкин Ю.А. Управление: Учебное пособие для вузов [Текст] / ЮА. Цыпкин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 495 с.;
  43. Шипунов В. Г. Основы управленческой деятельности [Текст] / В.Г. Шипунов. — М.: Высш. Шк., 2009. – 327 с.
  44. Шинкарук Т.С., Маусов Н. Б. Менеджмент [Текст] / Т.С. Шинкарук, Н.Б. Маусов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 50 с.
  45. Шлейман А.Т. Нефедов Ю.Н. Природная мотивация: усиливать или не дать снизиться? // Управление организацией. — 2009. №17. — с.32-35.
  46. Шлейман А.Т. Никон Т.В. С философией на бизнес // Экономика России – XXI век. 2012. — № 45. — С. 32.
  47. Шлейман А.Т. Риск в бизнесе сегодня. Интервью с В. Т.Нашивочниковой. // Стратегии и тактики. — 2012. — № 24. — С. 29.
  48. Шульц Т.А. Тищенко В.Г. Путь к инновациям // Международная экономика. 2014.- № 39. — С. 14.
  49. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – Электрон.дан. – М.:Итоги, [2009]. – URL: http://filpedia.ru/261/